Профиль и безопасность
В профиле вы управляете данными учётной записи, языком интерфейса, дополнительными полями, которые запрашивает ваша организация, и личными API-токенами.
Данные профиля
В профиле показаны ваше имя, почта и роль. Держите отображаемое имя узнаваемым — именно оно видно коллегам в назначениях, комментариях и упоминаниях.
Язык интерфейса
Язык интерфейса выбирается на странице профиля. Выбор только ваш: он не влияет на других, а значение по умолчанию, заданное администратором, действует лишь пока вы не выбрали своё.
Язык переносится и на уведомления — письма и сообщения в мессенджере приходят на вашем языке, а не на языке того, кто их вызвал.
Оформление (тема)
Переключатель темы находится в верхней панели: тёмная, тёмная компактная, светлая и контрастная, либо «как в системе». Компактная тема уплотняет отступы, чтобы на экран помещалось больше. Выбор запоминается на вашем устройстве и никого больше не касается.
Дополнительные поля профиля
Если администратор завёл дополнительные поля профиля — телефон, аккаунт в мессенджере, должность и подобное — вы заполняете их у себя в профиле. Обязательные поля помечены, и в зависимости от того, насколько строго это настроено в организации, вы увидите либо баннер-напоминание, либо просьбу заполнить их прежде, чем продолжить работу.
Ваши значения приватны: другие пользователи их не просматривают. Как их использовать, решаете вы — например, отметив контакт как пригодный для каналов уведомлений.
Настройки уведомлений
Настройки уведомлений живут на странице Уведомления, а не в профиле: какие события до вас доходят, каким каналом, напоминания о сроке и привязка Telegram. См. Поиск и уведомления.
Пароль
Пароль меняется через ссылку «Забыли пароль?» на странице входа — придёт письмо со ссылкой. Администратор также может задать вам пароль или отправить письмо для сброса со страницы управления пользователями.
Если войти не получается
Администратор может отправить ссылку для сброса, задать новый пароль или завершить все ваши сессии, если вы подозреваете, что аккаунтом воспользовался кто-то другой. Обратитесь к нему, а не ищите обходной путь.
Персональные API-токены
API-токены позволяют внешним инструментам действовать от вашего имени — подключить ИИ-ассистента по MCP или обращаться к API из скрипта. Токены управляются на странице профиля.
При создании указываются:
- Название — чтобы позже понимать, для чего токен.
- Права — только чтение (MCP) или полный доступ.
- Срок действия — 30 дней, 90 дней, 1 год или бессрочно.
Созданный токен показывается только один раз — скопируйте его сразу и сохраните в надёжном месте. Дальше в списке видно название, права, дату создания, срок, последнее использование и состояние (активен, отозван, истёк), а любой токен можно отозвать. Отзыв действует немедленно.
Токен наследует ваши права — он может ровно то же, что и вы, и не больше.
Относитесь к токенам как к паролям
Тот, у кого есть токен с полным доступом, действует от вашего имени. Храните токены в менеджере паролей или хранилище секретов, предпочитайте только чтение, когда инструменту нужно лишь читать, задавайте срок вместо «бессрочно», когда это возможно, и отзывайте то, чем перестали пользоваться. Для автоматизации, которая не должна зависеть от человека, попросите администратора завести отдельный бот-аккаунт.
Использование токенов с ИИ-клиентами и API описано в разделе Интеграции → ИИ и доступ по API.
Что дальше
- ИИ и доступ по API — подключение ассистентов и скриптов.
- Поиск и уведомления — управление тем, что до вас доходит.