TAktom

Русский

English

Русский

English

Оформление

Начало работы ​

Эта страница проведёт вас от входа в систему до создания первой задачи.

Вход в систему ​

Откройте свой инстанс TAktom в браузере и войдите по электронной почте и паролю.

  • Если в вашей организации разрешена саморегистрация, нажмите Регистрация — понадобятся почта, пароль и имя, а также согласие с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности. Если регистрация закрыта, учётную запись создаёт администратор и передаёт вам данные для входа.
  • Забыли пароль? Ссылка «Забыли пароль?» пришлёт письмо для восстановления.

Способы входа зависят от инстанса

Администратор может закрыть саморегистрацию или полностью отключить вход по паролю — так делают организации, которые аутентифицируют людей иначе. Если ссылки на регистрацию или полей пароля нет, это намеренная настройка, а не сбой.

Как устроен интерфейс ​

Основная навигация — верхняя панель:

  • Группы меню — Создать, Работа, Планирование, Аналитика, Service Desk и Админ — раскладывают страницы по тому, чем вы занимаетесь. Состав зависит от вашей роли и от того, какие функции включены, поэтому меню короче, чем у коллеги, — это нормально.
  • Переключатель проекта — большинство страниц (задачи, доски, бэклог, спринты, календарь, отчёты) показывают данные активного проекта. Выбирается здесь.
  • Поиск и Уведомления — иконки справа; на колокольчике живой счётчик непрочитанного.
  • Переключатель темы — тёмная, тёмная компактная, светлая, контрастная или «как в системе».
  • Ваш аватар — переход в профиль и выход.

Левый сайдбар контекстный: он показывает подразделы того места, где вы находитесь, — список страниц администрирования, «Создать доску», «Создать спринт» и так далее. Его ширину можно менять перетаскиванием края, а двойной клик сбрасывает её.

Сначала выберите проект

Задачи, доски, бэклог, спринты, календарь и большинство отчётов пусты, пока не выбран проект. Это ожидаемо — выберите его в верхнем селекторе или откройте Проекты и сделайте нужный активным.

Как сменить язык

Переключателя языка в верхней панели нет — язык интерфейса задаётся в профиле. См. Профиль → Язык интерфейса.

Ваш первый проект ​

  1. Откройте Проекты и выберите Создать проект.
  2. Задайте ключ, название и при желании описание. Ключ становится префиксом каждой задачи: с ключом TF получаются TF-1, TF-2 и так далее.
  3. Сделайте проект активным, чтобы остальные страницы показывали его данные.
  4. Как создатель вы администрируете проект: на вкладке Роли добавьте людей или целые группы и назначьте им проектные роли.

О модели прав — Пользователи и права.

Ваша первая задача ​

  1. При выбранном проекте откройте Задачи (или доску) и создайте задачу.
  2. Укажите тип, название, при необходимости описание, исполнителя, приоритет и метки.
  3. Сохраните. Задача получит ключ вида TF-1 и появится на доске в стартовом статусе.

В вашем инстансе может быть и меню «Создать» в верхней панели — набор быстрых действий, который администратор настраивает под то, что ваша команда создаёт чаще всего.

Со страницы задачи можно писать комментарии и упоминать коллег, прикладывать файлы, дробить работу на подзадачи, добавлять соисполнителей, связывать задачи, наблюдать за изменениями и переводить задачу по workflow селектором статуса. В зависимости от включённых функций там же появятся чек-листы, учёт времени и таймеры SLA.

Обо всём, что связано с задачами, — Задачи.

Типичный первый день ​

  1. Войдите, выберите тему и задайте язык в профиле.
  2. Выберите проект (или создайте новый).
  3. Откройте доску и посмотрите текущее состояние работы.
  4. Создайте или возьмите задачу, назначьте себя исполнителем и переведите её в работу.
  5. Загляните в Уведомления и настройте то, что до вас доходит.

Что дальше ​